Een reis moet aan veel voorwaarden voldoen. Er spelen vele factoren een belangrijke rol waarvan de bestemming wellicht het belangrijkste is, maar er zijn meer factoren die spelen. 
Misschien is nog wel belangrijker een goede communicatie vooraf. Duidelijkheid over wat u wilt en wat er mogelijk is, zorgen voor de juiste voorbereiding. Verdere punten van aandacht zijn:

• Comfortabel vervoer
• Goed hotel
• Een culinair hoogtepunt
• Duidelijk inhoudelijk programma
• De juiste balans tussen inspanning en ontspanning. 

Aandacht en informatie voor de thuisblijvers is ook een onderdeel van een businessreis. Er zijn dus vele aandachtspunten en details die een belangrijke rol spelen voor een geslaagde reis. Regelmatig wordt FCBT benadert door organisatie's of verenigingen die voor hun leden een reis willen organiseren waarbij vooral bedrijven worden bezocht die voor hun bedrijfstak van belang zijn.